デスク小物

便利で安心♪オフィス用品の収納・管理は、法人向けトランクルームへ!

小さいオフィスで仕事をしていると、「収納が足りない!」という場面に遭遇します。「きちんと整理したいけど場所がない!時間がない!」と、散らかり放題のオフィス用品にお困りのアナタ!法人向けのトランクルームなら、在庫管理や配送のサポートもしてくれて便利ですよ♪

オフィス用品の収納に困ったら法人向けトランクルームが便利♪

「仕事に支障はないから、事務所は小さめ。」
ネット社会になった今、最近はこういったオフィスが増えています。

でも、会社設立から時間が経ち、規模も少しづつ大きくなってくると、“収納スペースがオフィス用品で圧迫されている”なんていうことが増えてくるのではないでしょうか。

そんな時には、法人向けトランクルームが役立ちます!

そもそも、オフィス用品とはどのような物を指すの?

デスク周りの文具

オフィス用品とは、オフィスで使う用具や什器の総称です。

  • 文具や事務用品
  • オフィス家具
  • OA機器(パソコンやコピー・ファックスに関する事務システムツール)
  • OA用紙(ファックス用紙、コピー用紙など)

主に、このような物をまとめてオフィス用品と呼びます。

収納に関し、こんな悩みが出てきたら法人向けトランクルームの出番です!

ファイル

法人が収納スペースの問題にぶち当たる具体的なシーンとは、次のような場面です。

  • 移転や改築に伴うオフィス用品の一時保管
  • 使う頻度が少ないオフィス用品や備品の収納場所確保
  • 営業ツールの保管
  • たまってきた文書の保管場所確保
  • 医療用カルテ・レントゲン保管

たとえ、このような場面であっても、十分な収納スペースが用意されたオフィスなら問題ありません。

ですが、小規模オフィスだと収納スペースを増やさざるを得なくなってくるのです。

そういった時に、法人向けトランクルームが役立つのです!

法人向けトランクルームは、オフィスの収納だけを確保したいときにオススメ!

グリーンのあるオフィス

法人向けトランクルームは、次のような法人様にぴったりのトランクルームです!

  • すぐにオフィスを増築できない
  • しばらく移転する予定はない
  • 事務所の大きさを変える予定はない
  • 使用頻度の少ないオフィス用品を収納するスペースだけが欲しい
  • 万が一の火災などに備えて、重要書類を保管しておきたい。
  • 文書保管用のスペースが欲しい
  • オフィス空間を広く、有効に使いたい

オフィスを増築したり、収納を増やしたりする予定はないのに、収納庫が足りなくてオフィス用品が散乱してくることはめずらしくありません。

また、オフィス用品ではありませんが、文書や医療用カルテなどもたまってくると場所を取るものですよね。

万が一の地震や火災等に備えて、オフィスから離れた別の場所に保管するということも、すごく重要なことです。

もともとオフィスの空間が狭い場合は、別の場所に保管場所を作ることで、オフィスを広く有効に使うことができるでしょう。

法人向けトランクルームは、上記のようにとにかく新たな収納スペースを確保したい時にとても役立つのです!。

法人向けトランクルームは、“オフィスを増築したり、収納を増やしたりする予定はないのに、収納庫が足りない”というときに役立ちます。

サポート充実!“任せっぱなしで安全・便利!”が法人向けトランクルームの強み!

GOOD!会社員

さて、トランクルームには、この記事でご紹介している「法人向けトランクルーム」と、一般客が利用する「一般的なトランクルーム」とがあります。

一般的なトランクルームにはない法人向けトランクルームの強みとは、一体何なのでしょうか?

たくさんあるオフィス用品の出し入れは、スタッフにおまかせ!

荷物を持つスタッフ

一般的な利用とは違い会社が利用するのですから、当然預ける荷物の量はかなりのものです。

そのため、ほとんどの法人向けトランクルームでは、顧客のオーダーに応じてスタッフが荷物の出し入れをしてくれるのです。

一部を除き、一般的なトランクルームでは、ほとんどが自分で出し入れしなくてはならないので、これは大きなメリットです!

オフィス用品の中でも移動が大変な什器、大型の販促物なども入出庫をおまかせできます。

逆に、不要になったオフィス用品や文書の廃棄を行ってくれることもあります。

オフィス用品の整理に費やす時間を節約したい場合にも、とても便利なサービスですよ♪

在庫管理までお任せ!?至れり尽くせり♪

パソコンで管理

オフィス用品の出し入れをトランクルームのスタッフに任せるのは便利ですが、
「あれはどこにしまったの?」
「任せっぱなしにしていたせいでオフィス用品を紛失した!
なんてことになったら困りますよね。

でも、預けた荷物の在庫管理までしっかりやってくれるトランクルームを選べば心配いりません!

オフィス用品専門のトランクルームでは、利用者と管理台帳を共有し、“何がどこにあるのか”をしっかり把握していきます。

在庫管理までお任せしてもいいなんて、至れり尽くせりですね♪
会社で管理していた手間を省けるうえに、オフィスまで広々有効に使えるなんてコストパフォーマンスが良すぎです!

セキュリティや管理体制がばっちり!大切な書類も任せて安心♪

丸秘

「大切な書類や機密文書を預けるのは不安…」
このように、大切に守らなくてはいけない物を預けるのが不安になるのは当然のことだと思います。

でも、しっかりと預け先を選べば大丈夫なんです!
大切な文書類の保管も、24時間警備体制にあるようなセキュリティがしっかりしたトランクルームを選んでいただければ安心して預けることができます!

もちろん、機密文書など「超」がつくほどの重要書類も預けられるトランクルームや、オプションで特別管理してくれるトランクルームもあるんですよ。

預け先のサービスをしっかりと確認のうえ選ぶことができれば、大切なオフィス用品も安心して任せることができます。

オプションでさらに便利に!大きなオフィス用品でも集荷や配送をスピーディーに♪

荷物を運ぶスタッフ

利用者の希望があれば、オプションでさらに便利なサービスを追加することもできます。

  • 「オフィスの家具は重くて大きいので運び出すのが大変」
  • 「撤去や配置を手伝って欲しい」

そんな悩みがある事業主さん、安心して下さい。
集荷や配送、撤去のサポートなどをしてくれる法人向けトランクルームがあるので、オプションを追加すれば解決することができますよ!

従業員の人数が少ない場合や、若手の少ない事務所だと、大きいオフィス用品の移動に頭を抱えることでしょう。

“人手が足りない”このような場面でこそ、集荷や配送もスピーディーに行ってくれるトランクルームを上手に利用しましょう♪

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宅トラは宅配とトランクルームが合体したクロネコヤマトの新しいサービスです!自宅にいながら運搬と保管をWEBで指示するだけ!受け取る場所は外出先でもОK!

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