オフィスより安く安全に文書保管!書籍や書類・帳簿整理に最適☆

大量の書籍類や紙面で残しておかないといけない帳簿類、あなたの会社ではどうしていますか?トランクルームの文書保管サービスなら、カルテや機密文書も納得の管理体制!トランクルームが安く安全にお守りします♪

書類はその都度整理しないと、とんでもないことに!?

オフィスでは、捨てられない書類がどんどんたまってきてしまうものです。
しかし、書類には法令で保存期間が定められているものがたくさんあり、単に「たまったら捨てる」ということができません。

経営する上でとても重要な「貸借対照表」は、会社の財産や借金がどのくらいあるかを表すもので、これは10年の保存期間が定められています。

他にも、「不動産登記書類」は7年、病院のカルテは5年、人事に関する「社会保険個人台帳」は3年の保存期間が定められています。

しかし、これらはほんの一例にしか過ぎません。
中には永久に保管しなければならないものも存在しますし、法令で保管が必要と決められている文書の種類は、山ほど存在するのです。

ですから、どのような職場でも、保管しなければならない書類の行き先と流れを明確にして、その都度整理していかなければ大変な書類の山に頭を抱えてしまうことになるのです。

文書保管は、保管するべきタイミングで、スムーズに保管スペースへ移動させる流れを作ることが重要です!

たまった書類は、文書保管サービスのあるトランクルームへ!!

「文書保管するスペースがない!」
「捨てられない書類は どこでどのように保管するのがいいの?」
と頭を抱えるアナタのお悩みを解決するのはトランクルームです!

トランクルームの中は、下から上までダンボールで山積みにしても問題のないスペースです。
可動式キャスターを取り付けた板の上に書類の入ったダンボールを
積んでいけば、奥のものもラクラク取り出せます。

文書保管サービスのあるトランクルームなら、充実のフォロー体制でさらに安心&便利!

文書保管サービスのあるトランクルームなら、さらに便利です!
文書保管サービスを行っているトランクルームのサービス内容を一例に挙げてみます。

  • 文書の集荷をしてくれる。
  • 保管ボックスに入れてトランクルームへ搬入&収納してくれる。
  • 預かり中は保存状態を確認しながら、ケア&保管してくれる。
  • 職場への一時取り寄せもOK。
  • 利用者がトランクルームへ来て、一時閲覧することも可能。

なんと、普通のトランクルームよりも搬出・搬入がラクなんです!
職場まで集荷に来てくれて、なおかつ搬入、管理~ケアまでしてくれるなんて、うれしい限りですよね!

トランクルームに預けてしまうので、「今すぐ見直したい!」なんてときには不便かもしれませんが、職場で保管するよりも良い状態での保管が望めます!
見直したいときにすぐ閲覧できるわけではありませんが、書類を職場に届けてくれたり、自分で行って確認することも可能なのであれば安心です。

文書保管サービスのあるトランクルームでは、集荷から収納、さらに保存状態によってはケアや補修までしてくれるので便利で安心です!

便利な上に安い♪オフィス管理に比べ、半分のコストで管理!

現在、職場の自社建物や土地で文書保管している人は、「うちには関係ない」と思っていませんか?
しかし、答えは「NO」です!

実は、同じ面積・同じ量の文書管理をしたとき、オフィスで管理するよりトランクルームで管理するほうが圧倒的にコストが安くなるのです!

その理由は、オフィスに比べ、トランクルームなどの倉庫のほうが土地代を安く済ませることができるからです。
同じスペースの賃料を考えたとき、職場の所在地の土地価格にもよりますが、トランクルームのほうが4~5割程度安くなるんです!
約半分のコストで管理できるのであれば、使わない手はありませんね。

コストが削減できる上に、職場にスペースが生まれます。お金も空間も有効に使うことができて一石二鳥ですね♪

セキュリティ体制もバッチリ!機密文書も預けられる!

文書保管サービスのあるトランクルームでは、機密を保持するため、
セキュリティ体制も万全です!
監視カメラやカード認証による入退室管理で、24時間厳しくトランクルーム内を監視しています。
機械警備だけでなく、24時間警備会社と連携しているトランクルームでは、何かあれば警備員がすぐに駆けつけてくれます!
セキュリティ体制が万全なので、機密文書も安心して預けられますね。

文書を閲覧できる閲覧室が設けてあるトランクルームでは、大量の文書などを見直す必要の出てくる監査などの作業も快適に行えます。
その他、それぞれのトランクルームでは、プライバシー保護のため、第三者に知られないような工夫もされています。

「耐震・耐火基準をクリアした丈夫な建物で文書を預かる」という、徹底した管理をしているトランクルームもあり、災害などの場面においては、職場で管理するよりも安心だと言えますね。

文書保管はプロに任せたほうが、簡単なうえに安全です!職場で管理するより、トランクルームのほうが圧倒的にコストが安く済む場合もありますので、ぜひ比較検討してみましょう!

クロネコヤマトの新サービス「宅トラ」はWEBで指示するだけ!

宅トラは宅配とトランクルームが合体したクロネコヤマトの新しいサービスです!自宅にいながら運搬と保管をWEBで指示するだけ!受け取る場所は外出先でもОK!

  • 月額4,980円から利用可能!
  • 空調完備で定温定湿の倉庫内で保管!
  • 自宅からWEBで運搬・保管の指示をするだけ!

当サイトおすすめはトランクルーム業界No.1「キュラーズ」!

キュラーズは「顧客満足度ランキング8年連続1位」の実績をもつトランクルームです!大切な荷物を預けるなら、安心して預けたいものです。まずは見学して、その目で確かめてみてください。クオリティの高さに驚くこと間違いなしです!

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